Conozca el Memorandum o llamada de atención. El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Se lo puede redactar de un mamera fácil y rápida ya que no contiene muchos pasos y a su vez es sencilla-
Su estructura formal le otorga al memorándum gran utilidad, porque el mensaje es claro y porque queda registrada su publicación, lo que deja asentado el envío de esta comunicación.
¿Qué es un memorandum?
Un memorándum es un escrito que en general circula en el ámbito de las oficinas y demás contextos laborales, a través del cual se informa acerca de algo o se da alguna instrucción concreta a los miembros de la organización.
Esta dentro de los documentos de recursos humanos de las empresas, uno de los menos formales, pues tiene una vocación meramente interna, pero no por ello carece de importancia, por el contrario, constituye algo que debe recordarse, y es muy importante que el receptor tome noción de lo que se le está diciendo en ese momento.
Estructura de un memorandum
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
- Nombre(s) de a quien se dirige
- Nombre(s) del remitente(s)
- Fecha
- Asunto
- Escrito redactado brevemente.
- Despedida
- Firma(s)
También podrán aparecer diferentes anexos y copias, y la firma y posición jerárquica de quien lo envía, para que conste su responsabilidad.
Ejemplo de memorándum
Existen muchos tipos de memorandums como:
- memorandos de pedidos
- memorándums de felicitaciones
- memorandos de asensos
- memorando de cambio de turno laboral
- memorandos judiciales
- memorándums de peticiones
- memorándum de recordatorios de reuniones etc.
Pero todos se basan en la estructura general o más aceptada del mismo. La función es de recordarle algo a otra persona. La mejor forma de saber para qué sirve un memorándum, es conociendo las aplicaciones que tiene.