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Muchos ciudadanos se preguntan en este momento que es el Certificado de la Comunidad de Propietarios en España? y resulta que la importancia es aún desconocida por muchos
Solo cuando requieren realizar una venta es que dan por entendido que deben gestionar este certificado y para ello no saben cómo proceder
Es aquí donde te mencionaremos las formas, donde y como proceder para que realices de manera rápida este documento de mucha importancia para el propietario
Por eso te invitamos a que continúes leyendo para que te enteres de toda esta información importante que tenemos para ti
Índice
¿Cómo obtener un Certificado de la Comunidad de Propietarios?
En España se han implementado una serie de opciones para que el ciudadano realice de forma práctica la solicitud y adquisición de los certificados
Esto debido a que muchos ciudadanos o personas se mantienen en el proceso de realizarlo de forma presencial y directa ante un organismo gubernamental
Así como también existen personas que por sus ocupaciones no pueden efectuarlo de manera presencial y además escogen el método virtual donde incide la tecnología pero que a su vez representa practicidad
En este caso se requiere el certificado de la comunidad de Propietarios y el Gobierno de España ponen a su disposición las herramientas para lograrlo
Otorgándole las opciones de solicitarlo y obtenerlo de las siguientes formas:
- Presencial; ante el director o secretario administrador de la comunidad
- Online; mediante la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o también llamada FNMT por sus siglas en español
De estas dos formas podrás solicitar tu certificado que requieres tanto para vender o para certificar que el mismo posee características de habitabilidad
Y aunque ambos métodos de solicitudes varían en cuanto a procedimientos y cualidades del certificado, estas tienen la misma validez y función ante los organismos
Pero antes de realizar la solicitud debes tener en cuenta que debes cumplir una los requisitos y en determinado momento presentar una serie de documentos
Requisitos
Para iniciar la solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios debes cumplir los requisitos para que el mismo sea obtenido de manera satisfactoria
Estos deben ser suministrados sin excepción cuando se inicie la solicitud, de esa manera se evitan retrasos en el otorgamiento del Certificado
A continuación te mencionamos los requisitos que se requieren para gestionar este documento:
- Documento de identidad del propietario, copia en caso de efectuarlo de forma presencial y Digital electrónico en caso de solicitarse vía Online
- Certificado donde se valide su residencia, bien sea una Constancia de residencia o un documento que indique su dirección física emitida por una institución gubernamental
- Recibo de servicios básicos el cual debe corresponder a la localidad donde está ubicada la vivienda, este puede ser de agua, electricidad u otro relacionado
- Presentar o adjuntar el acta de la junta de la comunidad donde se menciona los datos básicos de la ubicación de la vivienda en el sector
- Título de propiedad de la vivienda, este debe estar debidamente registrado y notariado por el personal correspondiente
Toda esta documentación debe ser presentada al momento de iniciar la solicitud de forma presencial en donde el ciudadano acuda y en el caso de realizarse de forma online debe ser adjuntada mediante el sistema
Pasos a seguir
Como se menciono anteriormente, existen dos modalidades para hacer la solicitud del Certificado de la Comunidad de Propietarios
En base a esas modalidades se deben realizar procesos distintos que a final de cuentas conllevan al mismo resultado
A continuación se mencionaran paso a paso como solicitarla tomando en cuenta la forma en que se solicita
Forma Presencial
Este método puede resultar un poco tradicional y más conservador que hasta la fecha se mantiene, aunque menos practico, es de igual de valido
Para eso debes realizar los siguientes pasos:
- Acude a la sede de la junta de la comunidad y solicita la persona correspondiente que puede ser el director o el secretario administrados de la junta
- Consigna en original y copia los documentos que te solicitaron para iniciar la solicitud de tu certificado
- Recibe tu comprobante de consignación de documentos y espera el tiempo que te sea indicado por el funcionario que te atendió
- Debes volver en el tiempo que te mencionaron anteriormente y conocer el estatus de tu solicitud, si esta lista y aprobada tu solicitud, ya puedes retirarla
Se debe tener en cuenta que el tiempo de espera dependerá de las gestiones que el funcionario receptor haya realizado ante los organismos que les corresponda
Esto debido a que el funcionario debe acudir a la Agencia Tributaria y el Ministerio de Hacienda a consignar además de estos documentos, debe validar su cargo con la documentación que lo acredita
Forma Online
Esta forma puede resultar un poco mas practica pero para la misma se debe tener al día toda la documentación electrónica para gestionarlo exitosamente
Para esto debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la web de la FNMT mediante la siguiente dirección electrónica; https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/certificado-de-representante
- Selecciona la opción Representante de Entidad Sin Personalidad Jurídica y seguidamente la opción de Solicitar Certificado
Sistema Online
- Llena el formulario con todos los datos que te sean requeridos y presiona Enviar Informacion, muy importante incluir un correo vigente y activo ya que allí te llegara un código de Solicitud
- Al llegarte tu código de solicitud debes acudir a la Agencia Tributaria y con el mismo obtener tu código definitivo para descargar tu Certificado de la Comunidad de Propietarios
- Ingresa nuevamente a la página web del FNMT con el link que te mencionamos anteriormente, pero en esta ocasión debes seleccionar Descargar certificado y colocar el código definitivo para descargar de forma definitiva tu certificado
- Descárgalo e imprímelo y tenlo a la mano para realizar las gestiones que correspondan
Como podemos visualizar, ambas formas para realizar la obtención de este certificado son distintas, sin embargo debemos destacar que la finalidad es la misma
Es por ello que lo invitamos a que la realice de forma que resulte más práctica para ti
¿Qué es un Certificado de la Comunidad de Propietarios?
Este documento de suma importancia es el que corrobora prácticamente la solvencia del inmueble que se menciona con fines de venta o de otro trámite ante la persona u organismo que lo solicite
Dicho certificado avala la solvencia ante la comunidad y autoriza legalmente el trámite para la venta si el mismo es requerido con este fin
Sin este certificado no se puede realizar una transacción de venta, traspaso o sucesión de la misma pues puede considerarse ilegal ante la Agencia Tributaria
Costo Certificado de la Comunidad de Propietarios
Este trámite No tiene costo, indistintamente que se gestione de forma presencial u online
Pero se debe resaltar que ante la solicitud se deben canalizar muchos documentos públicos y/o privados que conllevan a un costo final considerable
El monto para esto puede oscilar entre los 65 a 100 euros y va a depender de la provincia o localidad donde encuentre ubicada la vivienda
Entre los gastos comunes y no comunes que se originan para tramitar el Costo Certificado de la Comunidad de Propietarios se encuentran:
- Impuestos y Aranceles efectuados a la Agencia tributaria
- Notaria y Registro del título de Propiedad
- Fotocopiado de documentos a Consignar
- Traslado personal para inicio o culminación de la solicitud
- Cotizaciones al fondo de Administradores de Fincas Colegiados
Son muchos los costos que de una manera indirecta inciden al valor final de lo que conlleva realizar un trámite de esta importancia
Modelo escrito de estar al corriente de pago con la Comunidad de propietarios
En este punto debemos destacar que se refiere a un formato donde claramente se manifieste la solvencia y la puntualidad de los pagos que se requieren por impuestos en la comunidad
El formato en esencia es el mismo, ya que la finalidad es manifestar la solvencia o impuntualidad de pagos por impuestos contraídos
La variante será de los logos de los ayuntamientos, localidades o provincial que lo realizan para identificarlos a simple vista
Aquí un modelo genérico para que tengas una idea del contenido de este documento utilizado para realizar trámites relacionados:
Preguntas frecuentes
Son muchas las preguntas que existen al respecto, las cuales queremos responder de una forma práctica, es por eso que aquí te mencionamos otras inquietudes:
Es necesario realizar este trámite aunque no esté vendiendo mi propiedad?
No es necesario, solo si vas a vender, traspasar o realizar una secesión es que debes tramitarlo
Debo estar al día con el pago de todos los impuestos para solicitar mi Certificado de la Comunidad de Propietarios?
Si, aunque debemos recordarte que siempre y todo momento debes cumplir con tus obligaciones formales, nunca se sabe en qué momento debes gestionar estos tramites
De esta manera concluimos y te resaltamos la importancia de lo que es tener toda la documentación al día, eso incluye el pago de impuestos
Esperamos haber atendido todas tus inquietudes, en especial el de cómo obtener Certificado de la Comunidad de Propietarios en España de forma exitosa